Son güncelleme: 12.06.2026. Bu metin yalnızca zarff.tech web sitesi, erken erişim formu ve talep toplama süreci kapsamındaki kişisel veriler için hazırlanmıştır. Zarff ürününün kullanıma açılmasıyla birlikte müşavirlik ofisleri, mükellefler ve evrak işleme süreçleri için ayrıca sözleşme, veri işleme ve ürün kullanım metinleri hazırlanmalıdır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, Zarff markası kapsamında Verto Next Yazılım Teknolojileri Anonim Şirketi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
Adres: Ünalan Mah. Ünalan Cad. No: 1 İç Kapı No: 01 Üsküdar/İstanbul
İletişim: info@zarff.tech
2. Kapsam
Bu aydınlatma metni; zarff.tech web sitesini ziyaret etmeniz, erken erişim formunu doldurmanız, Zarff hakkında bilgi istemeniz, bizimle e-posta/telefon üzerinden iletişime geçmeniz ve çerez/analitik tercihlerinizi yönetmeniz sırasında işlenen kişisel veriler için geçerlidir.
3. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | İşlenen veriler | Toplama kaynağı |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, ofis veya şirket adı, şehir | Erken erişim formu, e-posta, telefon iletişimi |
| Başvuru ve talep bilgileri | Mükellef sayısı, kullanılan muhasebe programı, erken erişim talebiniz, ürün ilginiz, sizinle yapılan görüşme notları | Form, görüşmeler ve yazışmalar |
| Pazarlama tercihleri | Pazarlama izni verilip verilmediği, izin tarihi, izin kanalı, ret/çıkış talepleri | Formdaki isteğe bağlı izin kutusu, e-posta veya diğer iletişim kanalları |
| İşlem güvenliği ve teknik veriler | IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, ziyaret zamanı, sayfa URL'si, yönlendiren kaynak, log kayıtları, çerez tercihleri | Web sitesi, barındırma altyapısı, form altyapısı ve çerez tercih sistemi |
| Kampanya ve analitik bilgileri | UTM source/medium/campaign/content/term, reklam kampanyası, form dönüşümü, sayfa görüntüleme ve etkinlik verileri | Reklam bağlantıları, Google Tag Manager/analitik araçları ve çerez tercihleri |
4. İşleme amaçları
- Erken erişim başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sizinle başvurunuz hakkında iletişime geçmek,
- Zarff ürününe yönelik talebi, hedef müşteri segmentlerini ve ürün-pazar uyumunu analiz etmek,
- Form başvurularını kaydetmek, listelemek, takip etmek ve geri dönüş süreçlerini yürütmek,
- Size demo, ön bilgilendirme, fiyatlandırma, kurulum takvimi veya ürün gelişmeleri hakkında dönüş yapmak,
- İsteğe bağlı pazarlama izni vermeniz halinde ürün duyuruları, kampanya ve tanıtım iletileri göndermek,
- Web sitesinin güvenliğini, performansını ve kullanılabilirliğini sağlamak,
- Reklam kampanyalarının performansını ölçmek ve bütçeyi verimli kullanmak,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, talep/şikâyetleri yanıtlamak ve olası uyuşmazlıklarda kayıt oluşturmak.
5. Hukuki sebepler
| Veri işleme faaliyeti | Hukuki sebep |
|---|---|
| Erken erişim formunun alınması ve başvuru hakkında geri dönüş yapılması | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Zorunlu teknik kayıtlar, güvenlik ve kötüye kullanım önleme | Veri sorumlusunun meşru menfaati; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Analitik, reklam dönüşüm ölçümü ve pazarlama çerezleri | Açık rıza |
| Ürün duyurusu, kampanya ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi | Açık rıza / ticari elektronik ileti onayı; mevzuatta öngörülen istisnalar saklıdır |
| Talep, şikâyet ve hukuki süreç kayıtlarının saklanması | Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; hukuki yükümlülükler |
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
- Barındırma ve yayın altyapısı sağlayıcıları,
- Form gönderim ve e-posta bildirim altyapısı sağlayıcıları,
- Analitik, reklam dönüşüm ölçümü ve tag yönetimi hizmet sağlayıcıları,
- CRM, tablo, otomasyon veya müşteri iletişim araçları kullanılması halinde ilgili teknik hizmet sağlayıcılar,
- Hukuki yükümlülük halinde yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve idari makamlar,
- Hukuki, mali ve teknik danışmanlar.
Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların yalnızca hizmetin sunumu, güvenliği, ölçümü ve yönetimi için gerekli ölçüde veri işlemesi hedeflenir.
7. Yurt dışına aktarım
Web sitesi yayını, form altyapısı, analitik, reklam ölçümü, e-posta veya otomasyon hizmetleri kapsamında kullanılan bazı servis sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK'da öngörülen yurt dışına aktarım şartlarına, uygun güvencelere veya gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak aktarılabilir. Yayına alınmadan önce kullanılan gerçek servislerin ülke, şirket ve aktarım mekanizmaları ayrıca kontrol edilmelidir.
8. Saklama süreleri
- Erken erişim başvuruları: Başvurunun değerlendirilmesi, ürünün yayına alınması ve makul geri dönüş süresi boyunca,
- Pazarlama izin/ret kayıtları: İznin geçerliliği ve mevzuattan doğan ispat yükümlülüğü süresince,
- Web sitesi teknik logları: Güvenlik ve operasyonel gerekliliklerle sınırlı makul süre boyunca,
- Çerez tercih kayıtları: Tercihinizi yönetmek için gerekli süre boyunca,
- Hukuki uyuşmazlık kayıtları: İlgili zamanaşımı süreleri boyunca.
Saklama sebebi ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. İlgili kişi haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@zarff.tech adresine iletebilirsiniz. Talebinizin sağlıklı değerlendirilebilmesi için kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgileri ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir.
11. Aydınlatma metni ile açık rıza ayrımı
Bu metin bir bilgilendirme metnidir. Formdaki “KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum” kutusu, metni okuduğunuzu belirtir; pazarlama izni veya çerez izni anlamına gelmez. Pazarlama izni ve çerez tercihleri ayrıca alınır ve dilediğiniz zaman geri çekilebilir.
Forma dön