Nasıl kullanılır
Zarff'ı kullanmak için yeni bir program öğrenmezsiniz. Kurulumda size birebir eşlik ederiz; sonrasında sistem beyanname takviminize bağlı olarak kendi döngüsünde çalışır.
Başlangıç
Yalnızca ofis ünvanı ve iletişim bilgileriniz - 5 dakikalık bir form. Mükellef listenizi bize göndermezsiniz: onu kurulumda kendi panonuza kendiniz yüklersiniz, düzeni nasıl olursa olsun sistem ayıklar.
Zarff sizi adım adım yönlendirir: onay adımları ve her mükellefin aylık evrak listesi hazır şablondan dakikalar içinde işaretlenir. Dilerseniz ilk kurulumda ekibimiz size ücretsiz, birebir destek verir.
Hazırladığımız kısa metni kendi WhatsApp hattınızdan mükelleflerinize iletirsiniz: "Evrak takibimizi artık asistanımız yapacak." Hepsi bu.
Görünmeyen mutfak bizde: ofisinize özel WhatsApp numarasının tahsisi, Meta kurulumu ve onayları, mesaj şablonları - bu adımların hiçbirinde size iş düşmez. Sizin toplam eforunuz 1 saati geçmez; onaylar arka planda tamamlanır ve birkaç iş günü içinde kullanmaya başlarsınız.
Aylık döngü
Zarff her mükellefe dönemin evrak listesini gönderir: "Mart için beklenenler: Z raporları, banka ekstresi…" Erken davranan mükellef, son hafta yığılmasını baştan eritir.
Mükellefin attığı fotoğraf/PDF tanınır, ilgili kaleme işlenir, mükellefe "Alındı ✅" teyidi döner. Eksik kalan ne varsa Zarff söyler - kimse sormak zorunda kalmaz.
Getirmeyenlere hatırlatmalar sıklaşır ama üslup hep naziktir; ısrarın dozunu siz belirlersiniz. Cevap vermeyen mükellef kritik olarak işaretlenir.
Son hatırlatma gibi kritik aksiyonlar onayınızdan geçer; özetler kendi WhatsApp'ınıza düşer: "Kaya İnşaat 3 gündür sessiz - aramanız gerekebilir."
"42 mükellefin 39'u tamam." Gelen evrak düzenli klasörde, eksik listesi elinizde - beyannameye yığılma değil, hazırlıkla girersiniz.
Daha fazlası
Aynı hat, mükelleflerinizi düzenli bilgilendirmek için de çalışır - siz tek seferlik liste yüklersiniz, gerisi takvime bağlanır.
Mükellef listesini ve ödeme tutarlarını yükleyin; her ay ödenecek vergi/SGK tutarları ve müşavirlik ücreti bilgisi mükellefe otomatik gitsin - telefon trafiği olmadan.
"KDV son ödeme günü yarın" gibi tarih-kritik hatırlatmalar, ilgili mükelleflere zamanında ve tek tek iletilir - unutan mükellefin cezası sizin telefonunuza dert olmaz.
Mevzuat değişikliği, bayram mesajı ya da ofis duyurusu - tek metin yazarsınız, Zarff tüm mükelleflere ofisinizin adıyla ulaştırır.
Güvenlik ve KVKK
Veri sorumlusu ofisinizdir, Zarff veri işleyendir. Kurulumda KVKK veri işleme sözleşmesi imzalanır; her mükellefe ilk mesajda aydınlatma ve net çıkış ("AYRIL") seçeneği gider.
Mükellefinizin gönderdiği belge doğrudan sizin panonuza düşer ve yalnızca orada yaşar - araya kimse girmez. Üçüncü tarafla paylaşılmaz, reklam veya başka amaçla kullanılmaz.
Belge tanıma için yalnızca verilerin model eğitiminde kullanılmadığını taahhüt eden kurumsal yapay zekâ altyapıları kullanılır.
Sık sorulanlar